Algemene vergaderingen

Uittreksel uit de laatste notulen van algemene vergaderingen

• Validatie van een nieuw schoonmaakcontract met betrekking tot de gemeenten van uw woning.

• Vergaderbureau - Gevalideerde beslissingen: oproep van kandidaat voor het secretariaat: de curator stelt voor om voor het secretariaat te zorgen. Oproep voor kandidaten om sessievoorzitter te worden: de heer Morreale heeft zichzelf voorgedragen als sessievoorzitter.
• Goedkeuring van rekening en balans 2021.
• Besluit gevalideerd voor kwijting aan trustee voor rekeningen 2019-2020-2021.
• Besluit gevalideerd voor het herziene mede-eigendomsbudget en aangepast voor 2022 voor een budget van € 17.800. Dit budget neemt toe, maar dekt nu de schoonmaakkosten en de stijging van de energiekosten.
• Er wordt voorgesteld om een bedrijf te verplichten een audit uit te voeren om de werkzaamheden die op lange termijn en de geschatte kosten moeten worden uitgevoerd, te schatten en om te beslissen over een 'buitengewoon budget'. Resolutie verworpen.
• Besluit gevalideerd voor een bedrag van € 6.000 als reservefonds voor 2022 te betalen voor 25-12-2022.
• Oproep voor recensent voor de periode 01/01/2022 tot 31/12/2022: de heer Aerts nomineert zichzelf voor deze functie en wordt goedgekeurd.
• Sluiting van het HMC-chassisverlies: een positief saldo van € 123,42 is beschikbaar in de HMCchassisverliesverzekeringssectie. De vergadering stelt voor dit bedrag over te dragen aan het reservefonds. Goedgekeurd op 100%.
• Gevalideerde beslissing om een bedrijf te verplichten vocht in de voorste chassisvloer te verifiëren.Als het vochtigheidsprobleem aanhoudt, stelt de assemblage voor om de procedure voor vervanging / vervanging van het chassis te starten zoals gepland, op voorwaarde dat het budget niet hoger is dan 5000 € excl.
• Besluit gevalideerd voor verlenging van het contract van de trustee zonder de trustee te indexeren.
• Diversen: overeenkomsten voor offerteaanvraag voor een onderhoudscontract voor de schoonmaak van de afdaling van afvalwater in de openbare ruimtes. Herinnering aan de 3 communicatiemiddelen met de curator: e-mail (syndic.wezembeek@hotmail.com ), post- of mobiele nummers voor noodgevallen

• Besluit gevalideerd voor het secretariaat door de curator: de heer Mertens G en de voorzitter van de vergadering als de heer Morreale
• Goedkeuring van de rekening 2022: de kwijting van de recensent is goedgekeurd voor rekeningen over 2022.
• Kwijting aan de curator en de commissaris voor de verslagperiode.
• Begroting en voorziening - Besluit gevalideerd voor een budget van € 20.650, rekening houdend met de verschillende indexen die zich in 2023 kunnen voordoen.
• Voorstelreservefonds - Besluit gevalideerd voor een bedrag van € 10.000 om het reservefonds 2023 te vormen
• Bij onze laatste GA is een verzoek om een onderhoudscontract ingediend, de beslissing voor een evacuatie reinigingsinterventie wordt direct op verzoek 1x per jaar gevalideerd door de syndicus.
• Na een trekprobleem in de schoorsteen werd een verzoek om technische expertise ingediend. Resolutie verworpen.
• Validatie van verzoek om vervanging van garagedeurmotor na indiening van de aanbesteding Elmech. De betaling van de offerte wordt uit het werkkapitaal gehaald. Onderhoud wordt aangevraagd de andere deur. Er worden 10 afstandsbedieningen besteld.
• Voorbereiding van buitengewone budgetwerken -: de doorgang van een extern bedrijf om een technische analyse van het gebouw uit te voeren, wordt voorgesteld. De resolutie wordt verworpen.
• Oproep voor kandidaten voor de functie van statutair accountant: Mevrouw Vera Debontridder is verhuisd en de resolutie is aanvaard.
• Verlenging van het contract van de trustee met een overeengekomen indexering met het oog op de tariefverhogingen.
• Situatie-update voor privéketels - verzoek van mede-eigenaren: een analyse en offerte zal door de trustee worden gedaan voor vervanging van ketels voor een toekomstige AV.
• Update over natte bestanden: uitleg van lopende bestanden en sluiting van de AV.

Financeiële kosten

1- Kosten

Deze tabel met onkosten omvat : Algemene nutsvoorzieningen, verwarming en water, honoraria, administratie, afroepen van gelden, verzekeringen en bankkosten.

2- Kosten distributie - ACP wezembeek 106 - 2021 / 2022