Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Explication des poste des bilan et Approbation des inventaire de l’exercice écoulé
• Mise au point des travaux effectués et en cours
• Mise au point des travaux à prévoir au papillon (rénovation privative des terrasses arrière et rénovation des parties commune, travaux de rénovation de la façade arrière (fixation dalles de parement, réparation des bêtons, peinture des châssis)
• Validation donnée pour le remplacement des châssis des conciergeries, la société Abihome se chargera des travaux pour un busget de 7250€htva pour la conciergerie de l’Amsterdam et 6796€ htva pour le Luxembourg
• Remplacement des groupes de traction des ascenseurs des résidences Amsterdam et Luxembourg pour un budget d’investissement de 13995€ htva par ascenseur
• Traitement contre les cafards ; tous les occupants doivent donner l’accès pour le traitement avec application d’un astreinte pour ceux qui le refusent conformément au ROI
• Accord donné pour la réalisation de l’audit (certificat PEB immeuble avant 2025)
• Discussion et décision des travaux futurs à prévoir au pavillon
• Discussion et décision des travaux à prévoir au Parc (situation des dossiers de placement d’une grille à l’entrée du sentier de Moranville, proposition de faire établir un cahier des charges par un architecte pour la rénovation du parking …)
• Modernisation de la chaufferie; explication des avantages afin de bénéficier de l’octroi des certificats verts par la région bruxelloise, -explication par le délégué de Noven du dossier concernant les trois pavillons - les certificats représente un avantage de 28000€/an qui par la suite permettra le remboursement du tiers investisseur du plan proposé par Energie (32520€/an) pour le modernisation de la chaufferie - la proposition établie par Engie propose le placement de 6 chaudières Ignis et la mise aux normes pour un investissement total de 271000€tvac
• Poursuite de l’élagage d’entretien des arbres du Parc
• Situation du dossier de l’engagement du jardinier : aucune candidature intéressante n’est parvenue
• Approbation du budget ordinaire de 350000€ (sous reserve de l’augmentation eu diminution du coût énergéyique)
• Maintenir la quotité , concernant les appels de fonds pour les 2ème, 3ème et 4ème trimestres 2019 et du 1er trimestre 2020, à 9€; la répartition des prochaines appels pour les 3 trimestres de 2020 (appel à 9€) idem pour le 1er trimestre 2021 puis pour le garage 20€ par trimestres (17 x)
• Le financement des travaux votés se feront via le fonds de réserve
• Fixation du montant de l’appel pour le fonds de réserve (FGR) 1,5€ la quotité pour les trimestres restant en 2020 ainsi que pour le 1er trimestre 2021, quand à la dotation garage au fonds de réserve , elle s’élève à 10€/trimestre
• Adaptation des statuts par rapport à la loi sur la copropriété applicable au 01/01/2019, et mis à jour du réglement d’ordre intérieur

• Liquidation des inventaires de l’exercice clôturé au 31/12/2020 et 2021
• Mise au point des travaux effectués et en cours (finalisation des travaux de rénovation chaufferie)
• Rénovation privative des terrasses arrière et rénovation des parties commune; le principe de l’exécution est accepté / une proposition de financement bancaire sera soumis à la prochaine AG
• Réalisation d’un certificat PEB immeuble avant 2025 (impérativement exigé par la région)
• Mise au point des travaux futurs à prévoir au pavillon
• Placement d’une grille à l’entrée du sentier de Moranville (proposition restant acquis pour le pavillon 2/ le pavillon 1 a refusé le placement / le pavillon 3 l’avait acceptée précédemment)
• Proposition de faire établir un cahier des charges par un architecte pour la rénovation du parking dont la réalisation s’effectuera par phases (montant de la 1ère phase s’élève à 13600€tvac)
• Poursuite de l’élagage d’entretien des arbres du Parc
• Placement de barrières pour fermeture des accès du parc: le pavillon 1 et 2 ayant accepté l’étude et ont opter à l’utilisation des badges des accès à l’immeuble
• Approbation du budget ordinaire de 450000€ (sous réserve de l’augmentation eu diminution du coût énergétique)
• Maintenir la quotité , concernant les appels de fonds pour les 2ème, 3ème et 4ème trimestres 2019 et du 1er trimestre 2020, à 11,5€; la répartition des prochaines appels pour les 3 trimestres de 2020 (appel à 11,5€) idem pour le 1er trimestre 2021 puis pour le garage 20€ par trimestres (17 x)
• Le financement des travaux votés se feront via le fonds de réserve
• Fixation du montant de l’appel pour le fonds de réserve (FGR) 1,5€ la quotité pour les trimestres restant en 2020 ainsi que pour le 1er trimestre 2021, quand à la dotation garage au fonds de réserve , elle s’élève à 10€/trimestre
• Adaptation des statuts par rapport à la loi sur la copropriété applicable au 01/01/2019, et mis à jour du règlement d’ordre intérieur
• Evaluation des contrats de fournitures,
• Mise à jour de l’annexe n°5 du ROI et approbation de la proposition de placement de volet de couleur blanche au rez de chaussée dont le modèle sera précisé dans le règlement d’ordre intérieur
• Placement d’abris vélos dans le parc; permis d’environnement/ dossier convié à un architecte

• Délibération du rapport du CC et/ou du Syndic: les dépenses de l’exercice ont représenté 458339€ contre 385624€ pour l’exercice précédent dont une variation de 77879€ seulement d’augmentation du prix du gaz, l’encaisse bancaire du compte épargne représente 329836€
• Approbation des inventaires de l’exercice écoulé
• Mise au point des travaux éffectués et en cours (finalisation des travaux de rénovatiob chaufferie)
• Rénovation privative des terrasses arrière et rénovation des parties commune; le principe de l’exécution est accepté
• Le syndic interpellera la banque pour un prêt à concurrence de 400000€
• Mise au points des travaux à prévoir au pavillon ainsi les travaux futurs à prévoir
• Proposition de faire établir un cahier des charges par un architecte pour la rénovation du parking dont la réalisation s’éffectuera par phases (montant de la 1ère phase s’élève à 13600€tvac)
• Poursuite de l’élagage d’entretien des arbres du Parc
• Situation du placement de barrières pour fermeture des accès du parc
• Validation donnée pour le placement de caméras dans le parc.
• Permis d’environnement ; placement d’abris vélos dans le parc aux emplacements actuels munis d’arceaux métalliques et obligation par la commune de suivre le chantier par un architecte; la société Wolters a été retenu pour un budget de 84317€tva+ 11376€tva pour le suivi de l’architecte qui a introduit la demande de permis urbanistique.
• Approbation du budget ordinaire de 400000€ (sous réserve de l’augmentation eu diminution du coût énergétique).
• Maintenir la quotité , concernant les appels de fonds pour les 2ème, 3ème et 4ème trimestres 2019 et du 1er trimestre 2020, à 9€; la répartition des prochaines appels pour les 3 trimestres de 2020 (appel à 9€) idem pour le 1er trimestre 2021 puis pour le garage 20€ par trimestres (17 x).
• Le financement des travaux votés se feront via le fonds de réserve.
• Fixation du montant de l’appel pour le fonds de réserve (FGR); transferer les 2€/quotités de l’appel de provision au fonds pour arriver à 3,5€/quotité pour les trimestres restants en 2023 ainsi le 1er trimestre de 2024, quand à la dotation garage au fonds de réserve elle s’élève à 10€/trimestre.
• Mise à jour de l’annexe n°5 du ROI et approbation de la proposition de placement de volet de couleur blanche au rez de chaussée dont le modèle sera précisé dans le règlement d’ordre intérieur.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : Communs généraux et privés – Appel de fonds – Nettoyage et entretien - Assurances – syndic – frais de gestion - fonds de réserve

2- Répartition des charges - ACP Monnet - 2021/2022

Montants du fonds de roulement et du fonds de réserve à ce jour :