Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• ● Approbation des comptes 2018
• ● Revue des travaux exécutés :
• ○ Phase 2 de la chaufferie
• ○ Mise en conformité de l’ascenseur
• ○ Porte front de rue
• ● Rapport d'évaluation des contrats des fournisseurs réguliers : Pas de changement de fournisseurs
• ● Problème couleurs boîtes aux lettres : le syndic doit contacter Mr X pour s’encharger. Une offre a aussi été demandée pour ce même travail à House Project
• ● Mise en conformité des ascenseurs. Vincotte procèdera à la réception des travaux fin mai 2019
• ● Budget pour le prochain exercice :
• ○ Budget annuel de 60.000€ pour les dépenses courantes
• ○ Transfert de 20.000 € du fond de réserve vers le fonds de roulement
• ○ Montant de 10.000 € annuel pour le fond de réserve appelé trimestriellement
• ● Renouvellement du contrat d’OTIMMO gestion pour une année : L’AG décide de ne pas reconduire le syndic et nomme le nouveau syndic Heldo Sprl, prise des fonctions le 01/07/2019
• ● Autorisation de travaux pour l’appartement du 7ème étage ayant pour but de :
• ○ Remplacer la fenêtre de la terrasse
• ○ Fermer en façade le petit balcon
• ○ Installer une antenne parabolique sur le toit (Responsabilité du propriétaire).
• ● Divers :
• ○ Demande de placer une plaquette : sonnettes de nuit
• ○ Demande de régler la couleur de l’affichage de la console de parlophonie
• ○ Placer un avis fin d’année : s’adresser au syndic pour les étrennes

• ● Rapport du syndic sur la gestion de l’immeuble pendant l’année écoulée. Les travaux suivants ont été exécutés :
• ○ Reprise de la gestion (avant OTIMMO : Radié de l’IPI)
• ○ Remplacement Du vase d’expansion et ventilation réglementaire du local compteur gaz
• ○ Remplacement codeur garage
• ○ Mise en conformité et rénovation de l’ascenseur
• ○ Renouvellement du permis d’environnement pour les garages
• ○ Placement d’un numéro de police sur l’immeuble
• ○ Débroussaillement du jardin arrière
• ○ Fuites de radiateur
• ● Approbation des comptes 2019-2020
• ● Fournisseur : Le contrat de gaz et d'électricité est passé chez Total-Lampiris. Les autres fournisseurs restent inchangés
• ● Règlement d’ordre intérieur : accord à l’unanimité sur le texte modifiant et complétant les textes existants
• ● Accord concernant de débroussaillement du jardin 1 fois par an (mai/juin)
• ● Devis à présenter à la prochaine AG concernant la remise en peinture de la cage d’escalier
• ● accord de procéder au remplacement des descentes d’eau pluviales en façade arrière et de faire les réparations du bandeau de terrasse du 6eme étage par des cordistes
• ● Fond de réserve : 5.383,06 € au 30/06/2021. Accord d'approvisionner le fond de 3000 € par trimestre
• ● Divers :
• ○ Demander à l’entreprise de nettoyage d'enlever les bouteilles
• ○ Demande de laisser le chauffage en fonction jusqu'à 24h
• ○ Utilisation interdite des feux ouverts

• ● Rapport du syndic, les principaux travaux qui ont été réalisés sont :
• ○ Problème de pollution est définitivement clôturé
• ○ La concierge a bien quitté son poste le 31/03/2022. La nouvelle concierge du 445 s’occupera du nettoyage 2x par semaine
• ○ Sécurisation de la façade arrière
• ○ Nettoyage de l’escalier en cours
• ○ Installation de l’échelle escamotable le 13 juillet
• ○ Reste à régler le problème d’infiltration dans la chaufferie qui proviendrait de la cour des garages.
• ● Approbation des comptes 2021
• ● Installation gratuite de la fibre par Proximus
• ● Accord pour la rénovation de la toiture sous réserve d'obtenir un devis comparatif
• ● Accord pour l’installation d’une coupole en toiture : les travaux doivent être supervisés et sous la responsabilité d’un architecte
• ● Accord pour le remplacement de l’armoire des commandes de l’ascenseur. Demande d’étudier la possibilité de remplacer la porte du RDC de l'ascenseur.
• ● Fond de réserve : 18.191,84 €. Accord d'approvisionner le fond de 7500 € par trimestre
• ● Divers :
• ○ Demande de placer des spots avec détecteurs de mouvements dans le porche d’entrée des garages
• ○ Chaque propriétaire être responsable du nettoyage de sa partie de l’escalier de secours
• ○ Rappel : les clients des bureaux du rdc doivent attendre dans le premier hall d’entrée

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : Chauffage et eau, frais privatifs, communs généraux, honoraires et frais divers.

2- Répartition des charges - ACP Louise 421 - 2021/2022