Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Mandat donnée au conseil de copropriété et au Syndic pour désigner un conseiller technique (appel d'offres à 3 experts) pour représenter la copropriété lors de la réception provisoire des parties communes.
• Mandat donnée au conseil de copropriété et au Syndic pour choisir et conclure un contrat d'assurance bâtiment (garantie "tous risque immeuble").
• Mandat donnée au conseil de copropriété et au Syndic pour choisir et conclure un contrat d'assurance protection juridique (ARAG).
• Mandat donnée au conseil de copropriété et au Syndic pour choisir et conclure les contrats d'entretien nécessaires et/ou obligatoires.
• Validation donnée au Syndic pour fixer la date de clôture des comptes annuels au 30 juin de chaque année, et de tenir l'AG durant la première quinzaine d'octobre de chaque année en tenant compte des congés scolaires.
• Création éventuelle d'un fonds de roulement permanent, 1/5 du budget.
• Mandat donnée au conseil de copropriété et au Syndic pour créer un budget prévisionnel et fixer les appels de provisions trimestriels.
• Création éventuelle d'un fonds de réserve (5% du budget annuel).
• Ratification de l'acte de base modificatif.
• Mandat donnée au Syndic pour la signature de l'acte de base modificatif et pour dispenser les hypothèques de prendre inscription d'office.

• Mandat donnée au Syndic pour la signature du PV de réception provisoire des communs avec l'accord du conseil de copropriété, le choix final de l'expert n'est pas encore validé.
• Création d'un fonds de roulement qui correspond à 30% du budget qui s'élève à 40.000€, soit 12.000€.

• Mise au point des travaux effectués durant l'exercice écoulé.
• Approbation des comptes et du bilan du 2019-2020
• Mandat donnée au conseil de copropriété pour valider le devis final relatif à l'aménagement des parterres-plantations, soit un budget de 1250€.
• Validation donnée pour le ramassage des crasses et des dechets dans la zone de servitude sera organiser avec les occupants, la zone de jardin à droite du bâtiment (entre le jardin et la servitude) est une zone Natura 2000.
• Fixation du montant à partir duquel le syndic doit présenter une pluralité de devis, soit 500€.
• Détermination du montant à partir duquel un cahier des charges doit être établi par un expert, soit 25.000€.
• Validation des budgets des dépenses courantes et frais exceptionnels, soit un budget de 43.000 € (hors frais privatifs et frais extraordinaires), les provisions seront calculées sur cette base.
• Décision de maintenir le fonds de roulement à son niveau actuel soit 12.000€.
• Décision de maintenir le fonds de réserve à son niveau actuel soit 0€.
• Validation donnée au sindic de passer par le service de conciergerie.
• Mandat donnée au syndic pour signer un contrat cadre après accord de la copropriété.
• Mandat donnée au conseil de copropriété pour le changement de fournisseur régulier.
• Détermination du montant à partir duquel le conseil de copropriété a mandat pour travaux, soit un budget maximum par an de 1500€ et maximum de 500€ par intervention.

• Mise au point des travaux effectués durant l'exercice écoulé.
• Approbation des comptes et du bilan du 2020-2021
• Evaluation des contrats de fournitures régulières; il est à noté que les contrats cadres d'éléctricité et de gaz que le syndic a signé lors de la période du confinement à un prix très bas mène la copropriété à bénéficier de ces prix pendant 2 ans (jusqu'au juin 2023), Le contrat d'entretien ascenseur sera remise en concurence.
• Validation donnée pour le placement d'un adoucisseur sur l'eau froide pour un budget de 4500€, le conseil de copropriété se chargera du choix de la société qui effectuera les travaux, le financement sera via le fonds de réserve.
• Décision validée pour le remplacement des ampoules dans les locaux communs par des LED.
• Validation des budgets des dépenses courantes et frais exceptionnels, soit un budget de 36.000 € (hors frais privatifs et frais extraordinaires), les provisions seront calculées sur cette base.
• Décision de maintenir le fonds de roulement à son niveau actuel soit 12.000€.
• Décision d'augmenter le fonds de réserve:
  • Au courant du mois d'octobre 2021: 4500€
  • 1er Janvier 2022 : 2000€
  • 1er Juillet 2022 : 2000€
  • 1er Avril 2022 : 2000€
• Mandat donnée au syndic pour signer un contrat cadre après accord de la copropriété.
• Mandat donnée au conseil de copropriété pour le changement de fournisseur régulier.
• Détermination du montant à partir duquel le conseil de copropriété a mandat pour travaux, soit un budget maximum par an de 3000€ et maximum de 500€ par intervention.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : Communs généraux et privés – Appel de fonds – Nettoyage et entretien - Assurances – syndic – frais de gestion

2- Répartition des charges - 1CP Le Lido - 2020 - 2021