Algemene vergaderingen

Uittreksel uit de laatste notulen van algemene vergaderingen

• Brandverzekering: Vivium
• Rechtsbijstand: D.A.S. Rechtsbijstand
• Brandveiligheid: Help Fire Group
• Tuin: Leneer Tuinen
• De tuinman zal een prijsstijging van 5% in rekening brengen vergeleken met de kosten van het vorige boekjaar. Bij Leneer Tuinen zal aangevraagd worden of ze een commerciële tegoedkoming kunnen doen als geste voor het verlengen van het huidige contract.
• De mede-eigenaars wensen het contract met de tuinman op te zeggen van begin december 2022.
• Water: De Watergroep
• Elektriciteit: Electrabel
• Licentie webpublicatie: Cloud Computer Company
• Syndicus: WSB Syndic
• De eigenaars zijn tevreden van al hun lopende leveringscontracten.
• Voor het ledigen en reinigen van de leidingen en septische putten werd een offerte aangevraagd bij de firma Hemerijckx Wim. Om dit jaarlijks preventief te laten uitvoeren stellen zij een prijs voor van €1.510,00 (excl. BTW).
• De mede-eigenaars verklaren zich akkoord om eenmalig de septische putten te laten ledigen en reinigen door de firma Hemerijckx Wim. De kosten zullen per woning verdeelt worden en per aandeel voor de appartementen voor wat betreft hun septische put.
• Voor het schoonmaken van de dakgoten heeft mevr. Petsios (zoals besproken op de vorige AV) een offerte aangevraagd. Mevr. Petsios verduidelijkt dat ze meerdere bedrijven gecontacteerd heeft, maar slechts 1 offerte heeft mogen ontvangen met betrekking tot de moeilijkheid van de daken.
• De firma Luc Somers stelt zijn offerte voor van 4.070,00 (excl. BTW).
• De mede-eigenaars verklaren zich op heden niet akkoord met de offerte van de firma Luc Somers.
• Zowel voor het onderhoud als het plaatsen van spinnekoppen en grillen (beschermt g tegen bladeren) zal de RvM een beslissing mogen nemen wie gekozen wordt leverancier om deze werken uit te voeren. De R ff dient een beslissing te nemen in meerderheid va rsonen.
• Op de vorige Algemene Vergadering werd besproken dat de mede-eigenaars zelf gingen nakijken wat mogelijk was om verlichting te voorzien op de binnenkoer. Wij ontvingen geen offertes van de mede-eigenaars voor de Algemene Vergadering.
• Om deze reden hebben wij de eerder voorgestelde offertes van de firma's Dourte Et Joffly laten actualiseren.
• Offerte 1: Joffly 912,10 (excl. BTW)
• De firma Dourte heft zijn offerte niet geactualiseerd.
• Volgend op de vorige Algemene Vergadering werd besproken dat er een offerte diende voorzien te worden voor de , plaatsing van een manueel hek met codesysteem.
• De firma Van Steerteghem levert zijn offerte voor de plaatsing van een manueel hek met codesysteem. Het manuele hek bedraagt € 2.800,00 (excl. BTW).
• De plaatsing van een codeklavier (aan de buitenzijde) en een drukknop (aan de binnenzijde) bedraagt € 670,00 (excl. BTW).
• Wij ontvingen een offerte voor de plaatsing van elektische laadpalen per woning. Deze offerte is opgesteld op basis van 1 laadpaal.
• De firma I-Plug stelt een prijs voor van € 1.700,00 (excl. BTW) voor deze plaatsing.
• De syndicus verduidelijkt dat de laadpaal op de individuele teller dient aangesloten te worden en dat de plaatsing hiervan individueel dient te gebeuren door een erkend plaatser (volgens de regels van de kunst met de nodige certificaten). De binnenkoer dient ook opnieuw zoals oorspronkelijk aangelegd te worden.
• De syndicus vroeg een onderhoudscontract op bij de firma Hemeryckx Wim voor het preventieve onderhoud van de septische putten van de residentie. Dit werd voorgelegd bij punt 9 - Evaluatie Leveringscontracten.
• Er wordt besproken dat de mede-eigenaars wensen te bekijken om een dubbel hermetisch deksel te plaatsen. VS Management stelt voor om hiervoor offertes aan te vragen.
• Gemeente Sint-Pieters-Leeuw heeft de aanvraag voor de gemeenschappelijke tuin aan te passen geweigerd. De gemeenschappelijke tuin ligt in een parkgebied waardoor er geen (bovengrondse) aanpassingen mogen gebeuren.
• De enige oplossing die Gemeente Sint-Pieters-Leeuw ziet om eventueel in de toekomst aanpassingen uit te voeren is wachten tot het BPA (Bijzonder plan van aanleg) vervalt. De vervaldatum is slechts na 15 jaar. Tot die tijd mag er geen enkele aanpassing bovengrondse gebeuren.
• Dhr. Dubois haalt aan dat er wel een toegeving zou besproken zijn met de gemeente dat er wel enkele zaken kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een nieuw plan.

• eigenaars wensen de huidige tuinman nog een kans te geven en zullen komend jaar zijn werk evalueren. Eigenaars VS Management sprl (mevr. Uyttendaele D.) zullen een overzicht doorgeven waar de tuinman meer aandacht dient aan te besteden.
• De eigenaars verklaren zich akkoord met de plaatsing van privatieve zonnepanelen op het dak van de VME volgens het plan en de bijkomende uitleg vanwege mede-eigenaar Malice Pauline.
• De plaatsing van tuinhuisjes is verboden is een parktuin. Dit mag zodus op geen enkele manier geplaatst worden.

• Goedkeuring bergroting : Akkoord
• De begroting wordt goekgekeeurd voor een bedrag van 22.215,92/jaar
• Reservefonds: Akkoord
• De eigenaars verklaren zich akkoord met het oprichten van een reservefonds van een reservefonds met een inbreng van 10.000 euros. Dit reservefonds zal opgenomen worden in een maandelijkse provisies. Er zal een nieuwe begroting opgesteld worden te beginnen vanaf februari 2024 tot het einde van het boekjaar.
• 1. Verzakkingen van de fundering onder het gebouw.
• Dit dient nagekeken te worden door een eepertisebureau in zake stabiliteit van het gebouw. Het betreft hier namelijk een renovatie van een bestaand gebouw en geen nieuwbouw.
• Er werd hiervoor contact opgenomen met de firma Stabico. Begin deze week ontvingen we reactie van Stabicc dat zij dit de laatste Jaren minder uitvoeren en zij hebben ons doorverwezen naar Van Himbeedt
• z. Brandcompartimentering zolder
• De zolder van de woningen blikt te bestaan uit een volledig deel. Dit dient zo 511e1 mogelijk opgedeeld te worden in compartimenten om het overwoekeren van een mogelijke brand tegen te gaan, Er werden offertes aangevraagd bij specifieke firma's die hierin gespecialiseerd zijn, namelijk: SKBA-Tech en Anti Fire Applications
• Deze weden dienen zo snel mogelijk uitgevoerd te worden bij ontvangst van offertes.
• Zodra de offertes beschWbaar zijn voor de noodzakelijke aanpassingerizal de Raad van Mede-Eigendom mogen beslissen tussen de voorliggende offertes.
• 011 kan fri samenspraak met de syndicus. Gezien dit een noodzaak is zal de syndicus zetf een beslissing nemen in geval er geen duidelijke beslissing genomen wordt in dit dossier.
• De noodzakelijke gelden zullen nadien opgerr agd warden.
• De syndicus zal het rapport van detgerechtsde un ygo dat ontvangen werd op het klantenportaal beschikbaar maken.
• Momenteel is het moeilijk om dakwerkers ter plaatse te krijgen dle de dakgoten wensen schoon te maken. De waag wordt gesteld of dit een atgerneen gewenst pont ts, of of dit door de eigenaars verder bekeken zat worden.
• Dhr. Dubois heeft een offerte ontvangen voor een prijs van € 5,00 / lopende meter (geschatte prijs: € 1.500,00) Er zal gevraagd werden aan dhr, Dubois om deze offerte te bezorgen aan de syndicus.
• De kosten mogen extra warden opgevraagd met een betnaltennijn van 14 dagen.
• Legen en reinigen van septische putten Akkoord Nier akkrd Onthouding 7.790 0 2 710 Telling 7790iran 7790 Resultaat 100.0 % Aandelen vereist 2/3 Besluit Aangenomen
• Onthouding van: Ceder - Ranlin (386 aandelen); Dubois Gooit (463 mandaten); Mohatetazi Ahdedwahad - Mahyo Fatima (530aandelen); Rodriguez Fmile Sabine t383 aandelen); Wangsnaar iti~n (439 aandelen);
• Er was in 2022 reeds een offerte vanwege de firma Hemeryckx voor het ledigen en reinigen van de septische putten. De kleine putten bedroegen toen € 85,0D I stuk (16 stuks) en de grote voor de appartementen bedroeg it 150,00 /stuk.
• Er werden actualisaties van deze prijzen aangevraagd bij Hemeryckx en De Vteminck:
  Hemeryckx Wim: de prijs blijft hetzelfde als ei 2022: namelijk € 85,00 f stuk voor de kleine putten en E 150,001 stuk voor de grote putten: €1.510,00
  De Vteminck: kleine putten: E 93,00 I stuk • grote putten: €153,00 / stuk voor de grote putten: € 1,641
• De eigenaars verklaren zich akkoord met de offerte van Herrie ryckx.
• Ook dienen er prijzen te zijn voor de visitekamers (17 stuks). Wet dient elke put en visitelsemers vrijgemaakt te wonden door de eigenaars.
• De kost mag extra worden opgevraagd.
• Er wordt gevraagd om dit onderhoud zo snel mogelijk uit te voeren.
• Onderhoud van dc tussenmuren (inctusier de muren mei uitzicht op dc iniorli) Akkoord 10.000 Met akkrd 0 Onthouding 0 Telling 10003 van 10000 Resultaat 100,0 % Aandelen vereist 213 Besluit Aangenomen
• De vraag wordt gesteld wat er precies verwacht wordt als 'onderhoud van de tussenmuren'.
• Dit betreft de scheldingsmuren tussen VME Klein Bijgaarden en de Priorij.
• De voegen van de muren moeren wel bekeken worden wanneer er bornenitakken verwijdert worden.
• Een herstelling van deze voegen moet ook bekeken worden,
• De eigenaars beslissers om dit punt zelf te bekijken en de ~en en bramen te onderhouden.

Financeiële kosten

1- Kosten

Deze tabel met onkosten omvat : Algemene kosken, water, vergoedingen, administratie, verzekeringen, diverse uitgaven, bankkosten et financeële lasten.