Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 25/04/2019 par le juge de Paix
• Approbation du bilan au 31/12/2019 et des comptes 2019
• Décharge donnée au syndic BVH pour l'année 2019.
• Approbation du bilan au 31/12/2020 et des comptes 2020/ Décharge donnée au syndic BVH pour l'année 2020.
• Election de la société IGS comme le nouveau syndic à la suite de la démission donné par le syndic BVH srl.

• Approbation de l'installation d'un système de cogénération (mandat donné au CC pour valider la meilleure offre reçue)
• Augmentation du signal GSM dans les gaines des ascenseurs grâce à un système EasyGate (problème ascenseurs du bloc 9 pour un budget de 1000€/ascenseur)
• Mise en conformité électrique des communs ; approbation de la réalisation de ces travaux pour un budget maximum de 16 500,00€ htva
• Approbation de la réalisation d'une étude, d'un cahier des charges et d'une soumission via le bureau Id Cité quant à la rénovation des terrasses
• Approbation d'un budget maximum de 15000,00€htva pour la réalisation d'un agrandissement de l'égouttage situé en chaufferie ainsi un mandat donné au CC pour valider la meilleure offre reçue
• Approbation du remplacement de la porte entre les communs et les garages du 9a et du 9b pour un budget de 1500,00€htva par porte
• Approbation de la réalisation de la mise en conformité des statuts ROI-RGC, via le syndic IGS pour un budget de 700,00€htva.
• Approbation du budget qui s'élève à 650000,00€ pour l'exercice 2022.
• Alimentation du fonds de réserve de 20000,00€/trimestre jusqu'à la prochaine AG ; au 31/12/2021 le montant du fonds de roulement s'élève à 110000,00€, fonds de réserve travaux s'élève à 80 000,00€ et le fonds de réserve général s'élève à 388566,26€
• Etat des procédures judiciaires en cours ; plusieurs dossiers de recouvrement de charges sont en cours (la liste des dossiers sur demande par email au syndic)
• Approbation d'une indemnité de 100,00€ imputée privativement pour non-respect du ROI, d'une indemnité de 75,00€ pour non-accès à un appartement dans le cadre d'une visite d'intérêt commun et d'une indemnité de 75,00€ privative d'emménagement/déménagement,
• Mandat donné au CC pour changer les contrats en cours d'exercice pour peu que cela soit dans intérêt de la copropriété.
• Approbation de l'installation d'une prise électrique au parking 128
• Approbation du remplacement d'un vitrage
• Approbation de l'autorisation conditionnée à l'accord de l'urbanisme de joindre les 2 appartements des lots RIP et RIMP
• Présentation de minimum 3 devis au-delà du montant décidé par l'AG
• Vérification de toutes les autres sorties de l'immeuble afin qu'une éventuelle évacuation se fasse dans les meilleures conditions de sureté pour les occupants
• Fixation du montant maximum autorisé au syndic, soit 10000,00€, pour entreprendre avec l'accord du CC des dépenses relevant de l'intérêt général

• Approbation des comptes du 01/01/22 au 31/12/22 et de leurs répartitions, ainsi que du bilan au 31/12/2022.
• Mise au point et présentation du projet de rénovation des terrasses et toitures; approbation d'un budget de 1.000.000,00€ pour la rénovation et l'isolation des toitures, mandat au CC pour valider le choix de l'entreprise qui réalisera les travaux suite à l'appel d'offre, souscription à un crédit bancaire avec KBC banque pour le financement des travaux et souscription à une assurance Atradius pour couvrir la copropriété contre les éventuels défauts de crédit, mandat donné au syndic pour la signature de contrat de crédit bancaire et du contrat d'assurance pour le compte et au nom de la copropriété
• Mise en conformité des ascenseurs ; chaque installation doit être pourvue d'une analyse de risque des travaux de conformité s'élèvent à 22 000,00€htva (bloc8= 8174,45€/bloc 9 = 9320,41€ / bloc 10= 3663,60€) le financement des travaux sera via le fonds de réserve
• Aménagement des locaux poubelles conformément aux exigences du permis d'urbanisme (financement via le fonds de réserve)
• Approbation d'une étude approfondie sur la répartition des frais fixes de chauffage (financement via le fonds de réserve)
• Approbation du budget qui s'élève à 740000,00€ pour l'exercice 2023 ; les charges courantes de l'exercice 2022 se sont élevées à 894 710,00€
• Approbation d'une augmentation du fonds de roulement de 100 000,00€ (50000,00€ seront pris sur la rente de la cogénération et 50 000,00€ seront appelés via un appel exceptionnel) ; au 31/12/2022 le montant du fonds de roulement s'élève à 110000,00€, fonds de réserve travaux s'élève à 24 433,75€ et le fonds de réserve général s'élève à 482925,81€
• Le fonds de réserve ne sera pas alimenté cette année.
• Information sur l'installation de la cogénération ; la société qui réalisera les travaux est bien la société Cogenfin, les travaux ont débuté le 26/01/23 avec une durée d'installation estimée à 8 semaines min.
• Approbation de la mise en conformité des statuts ROI.
• Fixation du montant maximum autorisé au syndic, soit 10000,00€, pour entreprendre avec l'accord du CC des dépenses relevant de l'intérêt général.
• Mandat au conseil de copropriété pour mandater un géomètre afin d'effectuer un recalcul des quotités des deux appartement concernés (104 et H04).
• Fixation de la quotité de principe à 53/10000èmes comme quotité de principe pour l'imputation des charges locatives de la conciergerie du bloc 10.
• Limite des affichages dans les valves à 15 jours.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : Communs généraux et privés – Chauffage et eau – Nettoyage et entretien - Assurances – syndic – frais de gestion

2- Répartition des charges - ACP BRUGMANN FERME ROSE ARCHIVEE - 2020/2022