Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Approbation reportée à la prochaine AGE ; nomination d'IMMOKNR pour la vérification des comptes, et de Couet& Associes pour refaire la comptabilité de l'exercice 2017-2018.

• Décision de refixer une AGE pour le dossier des chaufferies.
• Validation donnée pour la firme AXO sa afin de réaliser la rénovation de la chaufferie et l'installation de la cogénération toutefois la firme doit finaliser l'offre définitive.
• Le syndic s'occupera du dossier Sibelga et demandera une étude de désamiantage.
• Validation avec majorité absolue pour l'octroi d'un crédit d'un montant de 140 000€ sur une durée de 120 mois avec une fourchette du taux intérêt fixe entre 2 et 2,82% auprès de Belfius Banque.
• Mandat spécifique donnée au syndic pour signer le contrat de crédit au nom et pour le compte de l'ACP.

• Approbation de la répartition des charges et du bilan du 01/01/2018 au 30/06/2019,
• Mise au point de l'état des arriérés de charges qui s'élèvent au 30/06/2019 à 24 183,97€.
• DéciSION que les frais de franchise et de dossier sont à charge de la partie responsable. Soit en charge commune, soit à charge du copropriétaire d'où provient l'origine de la fuite.
• Décision e fixer le montant de 600€ pour les dégâts des eaux; Les sinistres avec des dégâts inférieurs à 600€ ne seront dès lors pas ouverts auprès de la compagnie d'assurance.
• Détermination de la 1ère quinzaine de décembre pour la tenue de l'assemblée générale ordinaire
• Détermination du montant de 3000€ à partir duquel le syndic doit présenter une pluralité des devis
• Détermination du montant à partir duquel un cahier des charges est établi par un expert ; soit 50000€
• Validation donnée à la version du ROI proposé (après delibération) et accepte la création du ROI pour un montant de 300€
• Résiliation du contrat de nettoyage avec la société Muloth Cleaners et souscription à un nouveau contrat avec Nougat de Bruxelles (prendra effets le 16/02/2020)
• Décision validée pour l'interdiction de l'utilisation des cheminées. En cas de problèmes et d'incendie les personnes utilisant les cheminées seront tenues responsables.
• Mandat donnée à l'expert afin de demander des offres adaptées (2 chaudières) aux 3 sociétés précédemment consultées (RC MAINTENANCE s.a., IGETECH sprl, ABC TECHNICS sprl) ainsi qu'à la société AXO.
• Mandat donnée au conseil de copropriété pour le choix du devis relatif au placement d'un lecteur de badge pour accès garages.
• Approbation du bubget de dépenses courantes de 100000€ (les provisions seront trimestrielles à partir du mois de janvier 2020)
• Décision de maintenir le fonds de roulement à son niveau actuel soit 6445,23€.
• Décision validée de demander un « accord de principe » sur un crédit de 200.000 € et non plus de 140.000€ à Belfius, et d'approvisionner le fonds de réserve de 15000€, comme suit : 7500€ seront appelés en janvier 2020 et 7500€ seront appelés en avril 2020.
• Mandat donnée au Syndic pour signer un contrat cadre.
• Mandat donnée au conseil de copropriété pour les changements de fournisseurs réguliers et validation du montant de 3.000 € pour lequel de conseil a mandat.

• Validation donnée poir effectuer le remplacement de la chaudière par une cogénération avec la société AXOpour un montant de 173.987€ htva.
• Désicion validée pour la demande de crédit d'un montant de 180.000€ à la banque Belfius sur 120 mois à un taux de 2.59%.
• Décision validée pour l'adaptation du budget de provisions de charges afin de pouvoir rembourser le crédit et d'ajouter le montant total de 20.000 € à provisionner trimestriellement jusqu'à la prochaine assemblée générale
• Décision validée de souscrire à une assurance Atradius protégeant les copropriétaires et l'ACP contre un éventuel défaut de paiement des autres copropriétaires si et seulement si c'est une condition d'obtention du crédit auprès de la Banque Belfius. Le montant de l'assurance s'élève à 4730€.
• Décision validée pour l'offre du Bureau Algotra « Mission 4 » pour le suivi et la réception provisoire de travaux. L'offre a un prix forfaitaire de 4850€ htva (soit 5868.5€) et comprend l'ensemble des frais administratifs, de déplacements et de communications.

• À la suite des informations données par le Commissaire aux comptes, l'Assemblée n'approuve pas les comptes et ne donne pas décharge au Syndic pour la comptabilité.
• Décision validée pour augmenter le loyer conciergerie et pour vérifier son compteurs chauffage qui indique une valeur de zéro depuis plusieurs années.
• Dossier cogénération :
• - AXO fera appel à une entreprise externe pour faire certifier / agréer l'installation. L'Introduction du dossier certificat vert sera fait par AXO qui donnera son tarif au syndic. Mandat est donné au conseil de copropriété pour valider la proposition avec un maximum de 3000€. Financement sera via les charges.
• -Validation de l'état d'avancement (E.A 3.0) de la société AXO
• -La société AXO fera réceptionner l'installation par un organisme agréé. La société AXO fera réceptionner l'installation par un organisme agréé.
• -Le syndic validera une offre de neutralisation pour la citerne pour un maximum de 2000€ tvac.
• - Le coffret électrique doit encore être placé il sera placé lors du placement du compteur bidirectionnel, et ce afin d'éviter des coupures supplémentaires.
• L'adoucisseur d'eau doit également encore être placé et la porte coupe-feu doit être aussi placée.
• Validation donnée au syndic pour commander 10 écriteaux « caméra » pour le placement de caméras de surveillant.
• Rappel : du 15 juin au 31 aout la chaudière est à l'arrêt. L'installation sera vidée de son eau du 15 juin au 30 juin pour les travaux privatifs.ne pas oubliez de faire le relevé.
• Approbation du budget de dépenses courantes soit 121.000€. Les provisions seront calculées sur cette base.
• Décision validée d'augmenter de € 10.000 le fonds de roulement (qui était de 6445,23€) en prenant le montant sur le compte d'épargne.
• Décision validée d'augmenter trimestriellement le fonds de réserve (qui était36968,19€) de € 5000 à partir du mois de juillet, ceci jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.
• Réélection du Syndic Couet& Associés pour une durée d'un an ou jusqu'à la prochaine assemblée générale ordinaire en contrat Essentiel à 780€ + 155€ mensuels. Le contrat est signé en séance. L'assemblée donne également son accord pour que les adresses électroniques soient mises en CC lors d'un envoie de mail.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : Communs généraux et privés – Appel de fonds – Nettoyage et entretien - Assurances – syndic – frais de gestion

2- Répartition des charges