Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Validation d'un nouveau contrat de nettoyage concernant les communs de votre résidence

• Bureau de séance – Décisions validées : appel de candidat pour le secrétariat : le syndic se propose de s'occuper du secrétariat. Appel de candidat pour être président de séance.
• Approbation des comptes et du bilan 2021.
• Décision validée pour la décharge au syndic concernant les comptes 2019-2020-2021.
• Décision validée pour le budget de la copropriété revu et adapté pour 2022 pour un budget de 17.800 €. Ce budget est en augmentation mais il couvre maintenant les frais de nettoyage et l'augmentation des coûts de l'énergie.
• Proposition est faite de mandater une société pour réaliser un audit afin d’estimer les travaux à réaliser sur le long terme et le coût approximatif et décider d’un ‘budget extraordinaire’. Résolution rejetée.
• Décision validée pour un montant de 6.000 € comme fonds de réserve 2022 à payer pour le 25-12-2022.
• Appel à candidat pour le poste de réviseur au compte pour la période allant du 01/01/2022 au 31/12/2022.
• Clôture du sinistre châssis HMC : un solde positif de 123,42 € est disponible dans le poste assurance suite au sinistre châssis. L'assemblée propose de transiter ce montant sur le fond de réserve. Approuvé à 100%.
• Décision validée de mandater une société pour vérifier l'humidité présente dans le sol coté châssis avant.Si la problématique d'humidité persiste, l'assemblée propose de lancer la procédure de remplacement / replacement du châssis comme prévu à condition que le budget n'excède pas 5000 € HTVA.
• Décision validée pour le renouvellement du contrat du syndic sans indexation de celui-ci.
• Divers : accords pour demande de devis pour un contrat d'entretien concernant le nettoyage de la descente des eaux usées dans les communs. Rappel des 3 moyens de communication avec le syndic.

• Décision validée pour que le secrétariat soit assuré par le syndic
• Approbation des comptes 2022 : le quitus du réviseur a été approuvé pour les comptes 2022.
• Décharge au syndic et au commissaire sont données pour la période comptable.
• Budget et provision – Décision validée pour un budget de 20.650 € tenant compte des différentes indexations qui risquent d'arriver en 2023.
• Proposition Fond de réserve – Décision validée pour un montant de 10.000 € afin de constituer le fond de réserve 2023.
• Une demande pour un contrat d'entretien ayant été faite lors de notre dernière AG, la décision pour qu’une intervention de nettoyage des évacuations est validée par le syndic directement sur simple demande 1x par an.
• Suite à un problème de tirage dans la cheminée, une demande d'expertise technique nous a été demandée.Résolution rejetée.
• Validation de la demande de remplacement du moteur de la porte de garage après présentation des offres.Elmech. Le paiement du devis sera pris dans le fonds de roulement. Un entretien sera demandé pour l'autre porte. 10 télécommandes seront commandées.
• Préparation budget extraordinaire travaux - : le passage d'une société externe pour effectuer une analyse technique du bâtiment est proposée. La résolution est rejetée.
• Appel à candidat pour le poste de commissaire aux comptes : Madame Vera Debontridder se propose et la résolution est acceptée.
• Reconduction du contrat du syndic avec une indexation acceptée au vu des augmentations tarifaires.
• Point de situation sur les chaudières privatives - demande de copropriétaires : une analyse et un devis seront effectués par le syndic en vue des remplacements des chaudières pour une prochaine AG.
• Point sur les dossiers humidités : explications des dossiers en cours et clôture de l’A.G.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : communs généraux,Chauffage et eau, honoraires, administration, appel de fond, assurances et frais bancaires .

2- Répartition des charges - ACP Wezembeek 106 - 2021/2022