Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Approbation des comptes pour l'exercice du 01/01/2017 au 31/12/2017 : les propriétaires ayant un solde de décompte positif sont invités à le régler et les propriétaires ayant un compte négatif seront remboursés sur leur compte dans les 30 jours à compté de la date de l'AG.
• Approbation du bilan de l'année en cours.
• Approbation du budget pour les dépenses extraordinaires : les provisions appelées pour 2017 représentaient 45 000 € ; le fonds de roulement représente 18 000,04€. Les frais total pour l'année passée étaient 45 053,75 €.
• Approbation des provisions pour l'exercice en cours et décision de maintenir les provisions actuelles de 11 250 € par trimèstre ainsi que de maintenir la périodicité actuelle (trimestrielle), les premières provisions de 11 250€ ont déjà été appelées au 15/02/2018 et 01/04/2018; les prochaines provisions seront appelées au 01/07/2018, 01/10/2018, 01/01/2019 (prochaine année de décompte).
• Décision donnée de ne pas alimenter le fonds de réserve en 2018 : le solde du fonds de réserve est, à Ia date de clôture de l'exercice 31/12/2017, de 19.999,13€.

• Approbation des comptes pour l'exercice du 01/01/2018 au 31/12/2018.
• Approbation du bilan et du budget présenté pour faire face aux dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration des parties communes et équipements communs de l'immeuble (dépenses ordinaires), ainsi que d'un budget pour les frais extraordinaires prévisibles (dépenses extraordinaires) pour l'exercice en cours.
• Décision validée de ne pas faire ni un appel de fonds de reserve ni même de construire un fonds de réserve pour le moment.
• Décision à l'unanimité de recourir au principe "opt-out" pour pallier aux dépenses imprévues.
• Validation de la mise en vigeur de la nouvelle procédure de rappel et de recouvrement des charges;
• Mandat donné au conseil de coproprité pour faire le nécéssaire et modifier le réglement d'ordre intérieur (ROI).
• Validation donnée à la société FACILITY COMFORT pour le nettoyage de l'immeuble avec le même cahier des charges que la société actuelle. Le syndic enverra un préavis à PH CLEAN.
• Validation donnée à la société SKYHOME pour réaliser la mise en conformité et les travaux d'adaptation légalement obligatoires de l'ascenseur le 04.12.19.
• Décision à l'unanimité de confier le dossier de Mr et Mme X et de Mme et Mr Y à Maitre Tord pour lancer la procédure judiciaire.

• Organisation des caves/poubelles validée; la société de nettoyage Kinest se chargera d'installer des containers pour les sacs poubelles blancs et les installera dans l'emplacement actuel (kot à poubelles) après avoir nettoyé toute les parties communes des caves selon le devis n°473 pour un montant de 1.635,92€ TTC :
  - Le dépôt dans la cave des sacs poubelles de déchets alimentaires de couleur orange, est strictement interdit.
  -Le container est fourni gratuitement et doit être utilisé lors de la collecte pour éviter que le sac orange ne soit déchiré par les animaux sauvages.
  -Le conteneur orange ne peut pas être utilisé sans sac orange. Les déchets alimentaires ne peuvent pas être jetés directement dans le conteneur orange.
  - Il est demandé de le rentrer le plus rapidement possible après le passage du camion.
  Le nettoyage des caves est prévu aux dates suivantes : vendredi 26/11/21 et samedi 27/11/21.
• Validation du nettoyage des parties communes auprès de la société Kinest: 2 passages/semaine pour le montant de 820€/HTVA.
• Validation donnée à la société d'électricité Flash Elec pour la remise en état de l'éclairage commun dans les caves, le hall d'entrée et la cage d'escalier.
• Vente de l'appartement de Mme et Mr Y : le syndic a réussi à prendre contact avec le notaire des nouveaux propriétaires qui a fournit l'identité des nouveaux acquéreurs. La dette des vendeurs est de 14.283,38€, cette somme a bien été versée sur le compte bancaire de la copropriété.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend: Communs généraux, Chauffage et eau, Honoraires, Assurances, Frais propriétaires, Frais bancaires et charge des dettes.

2- Répartition des charges