Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Ce qui a été fait :
  • Remplacement des éclairages de secours
  • Diverses tailles, élagage, rabattage de couronne d’arbre, paillage des rosiers et enlèvement des massifs de ronces ont été fait au printemps 2019.
  • Les portes d’accès ont été renforcées au niveau du sous-sol afin d’améliorer la sécurité d’accès aux immeubles.
  • Les exécutoires de fumée ont tous été contrôlés et remis en bon état.
  • Les mises en conformité des ascenseurs sont terminées.
  • Une nouvelle porte coupe-feu a été placée au sous-sol vers les garages.
  • Des nouveaux ferme-porte sont placés aux portes métalliques de l’ascenseur.
  • La mise en peinture de la cage d’escalier a été réalisée.
• Approbation de la répartition des charges et du bilan, décharge au Syndic = décision approuvée pour donner décharge au Syndic pour la comptabilité.
• Le Syndic propose de remplacer une clause prévue à l’acte de base afin de sanctionner les mauvais payeurs = rejetée car il faut faire vérifier cette clause par un juriste.
• Elections : constitution du Conseil de Copropriété= majorité des ¾ ; élection des membres= majorité absolue.
• Adaptation de la nouvelle loi sur la copropriété 18 juin 2018 = majorité absolue. Mandat éventuel à un juriste : l’assemblée demande une remise de prix avant modification -> ce point sera représenté à la prochaine AG. Révision du règlement d’ordre intérieur et du règlement de copropriété = point reporté à la prochaine AG. Le budget approximatif s’élève à +/6000€ et sera financé par le fonds de réserve = rejetée ; ce point sera reporté à la prochaine AG.
• Entretien bâtiments (curage et nettoyage des descentes d’eau pluviale, jardin) = accepté.
• Contrat de nettoyage, changement de fournisseur = accepté.
• Travaux et financements : infiltrations esplanade = un devis sera présenté à la prochaine AG.
• Budget – présentation et validation des budgets de dépenses courantes = validation d’un budget de dépenses courantes identiques à celui de 2018, soit 102.000€. Les provisions seront calculées sur cette base.
• Le montant du fonds de roulement est de 3.812€
• Le montant du fonds de réserve est de 8.459€. Les propriétaires décident de faire un appel de fonds de réserve de 3€ par quotité, 2x/an.
• Mandats : détermination du montant pour lequel le Conseil de Copropriété a mandat pour travaux : montant fixé par intervention à 5000€
• Election du Syndic = acceptée, le Syndic est réélu.

 

• Comptabilité : approbation de la répartition des charges et du bilan 2019 & 2020, décharge au Syndic = accepté.
• Apurement des postes ouverts au bilan : le Syndic proposera pour le 30/06/2022 un apurement de bilans = accepté.
• Travaux et financements :
  • Infiltrations esplanade – projet de réfection : mandat du bureau AVAA en vue de réaliser un cahier des charges complet et demander 3 devis.
  • Problématique des paratonnerres : reporté à la prochaine AG.
  • Ratification du remplacement des éclairages des garages : reporté à la prochaine AG.
  • Etude de la sécurité incendie de l’immeuble : mandat donné afin d’étudier le dossier et le présenter lors de la prochaine AG extraordinaire.
• Conciergerie : proposition de vente = accepté.
• Points inscrits à la demande d’un copropriétaire :
  • Enlèvement de la haie (dangereuse pour parents & enfants) = accepté.
  • Mise en ordre du jardin avec belle clôture = accepté.
  • Remplacement d’une fenêtre par une porte fenêtre sur l’avant du bâtiment = accepté mais décline toute responsabilité si infraction urbanistique.
  • Pose de panneaux solaires sur le toit : accepté mais décline toute responsabilité en cas d’infiltration à la toiture de cet immeuble.
• Budget – présentation et validation des budgets de dépenses courantes = validation d’un budget de dépenses courantes de 105.000€. Les provisions seront calculées sur cette base. Ce budget n’implique pas d’augmentation des coûts du Syndic, hors indexation.
• Le montant du fonds de roulement est de 3.812,15€.
• Le montant du fonds de réserve est de 28.378,9€. Les propriétaires décident de faire un appel de fonds de réserve de 4€ par quotité, dans le courant du mois de mai 2022.
• Election du Syndic = l’assemblée désigne à partir du 22 avril 2022 la société Calix comme nouveau Syndic.