Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Démission du syndic LGI D'IMMEUBLES sa.
• L'assemblée n'a pas pu se délibérer par rapport au choix du nouveau syndic et décide de convoquer une nouvelle AG extraordinaire avant le 30/09/2021 afin de désigner le conseil de copropriété ainsi que le syndic

 

• Désignation des membres du conseil de copropriété.
• Décision validée pour le choix du syndic COUET & ASSOCIES dont le contrat prendra effet à partir du 01/10/2021.

 

• Détermination de la date de la prochaine AGO qui se tiendra sauf contre ordre et sous réserve de réception d'une convocation le mardi 26/09/2022.
• Rapport du syndic et du conseil de copropriété sur l'exercice écoulé (du 01/10/2021 au 31/12/2021) : convocation signée entre la copropriété et le promoteur EIFFAGE par l'intermédiaire d'un avocat, - Changement du syndic.
• Approbation de la répartition des charges et du bilan pour la période du 01/01/21 au 30/09/21.
• Approbation de la répartition des charges et du bilan pour la période du 01/10/21 au 31/03/22.
• Apurement des postes ouvert au bilan.
• Rajout d'une clause pénale pour les mauvais payeurs ; clause validée à l'unanimité.
• Etat des litiges promoteur en cours ; - fente terrasse appartement 4,04 (toujours en attente de la date de chantier de la part d'EIFFAGE/ - Evacuation terrasse appartement 4,05 / - infiltration /problème étanchéité (salle de douche-chambre) appartement 0,01.
• Points inscrits à la demande d'un copropriétaire : Mandat donné au CC et un copropriétaire pour remplacer les lampes extérieurs (terrasses) par des lampes LED et de construire un stock et de remplacer les luminaires quand cela sera nécessaire.
• Rappel à tous les copropriétaires pour le respect du règlement d'ordre intérieur.
• Un service de conciergerie ou d'un handyman est disponible pour la copropriété chaque mercredi ; les honoraires sont de 45€/heure 35€/ le déplacement.
• Entretien des mini city (2 chauffagistes ont été contacté pour procéder à l'entretien et aux réparations nécessaires.
• Mandat donné au CC pour l'établissement d'un projet pour le placement de pompes à chaleur via Noven.
• Décision validée pour le retrait des lecteurs de badges SALTO au niveau des barrières et des portes de garage par Harvest Management sans l'autorisation au préalable d'une assemblée, (ce point a été évoqué dans le PV du complexe et des parkings.
• Accord donné pour la mise en disposition des locaux en location (identifier les locaux vides aux -1 et -2 et estimation des loyers à fixer).
• Mandat donné au syndic en collaboration avec le conseil de copropriété pour la gestion des demandes de locations, établir les conditions de location à renseigner dans les baux (une énumération d'un mois de loyer par local et par an sera versée au syndic
• Mise à jour des statuts selon la loi du mois de juin 2018 et validation du ROI
• MSouscription d'un contrat d'entretien annuel pour la toiture ainsi qu'un contrôle visuel de l'état des panneaux solaires le CC est mandaté pour le choix de l'offre (seul le devis de ID Construction est reçu)
• Mandat donné au CC pour la prise de décision quant à la proposition de changement de courtier en assurances
• Validation donnée pour la signature d'un contrat d'entretien pour les caméras de surveillance
• En 17/05/22 le fonds de roulement s'élève à 26979,15€ or le montant doit représenter 30% du budget annuel de 60000,00€ soit 18000,00€ ; décision de maintenir le fonds de roulement
• En 17/05/22 le fond de réserve s'élève 2152,41€ ; une décision d'augmenter le fond de 5% du budget annuel de 60000,00€
• Accord donné à l'assemblé pour l'inscription aux contrats cadres
• Mandat donné au CC pour valider un changement de fournisseur régulier

 

• Validation de l'assemblée générale
• Remplacement des lecteurs de badges d'entrée de la résidence (ACP Baryton)
• Présentation de l'offre de la société DNCS
• Le financement se fera à travers le fonds de réserve alimenté par les indemnités reçues du promoteurs EIFFAGE dans le cadre de la convention signée ; le prix unitaire s'élève à 6€ HTVA/ pièce (aucun frais à débourser mis à part l'achat des badges) 2 badges par appartement, toute commandes supplémentaires sera imputée aux charges privatives,
• Accord sur la correction de l'imputation de l'indemnité reçue du promoteur EIFFAGE ; 21768,00€ pour l'ACP BARYTON

 

• Validation de l'assemblée générale
• Election du président et du secrétaire
• Relevé des consommations de chauffages et d'eau chaude ; présentation de l'offre de Techem qui propose d'installer un compteur intégrateur par lot pour un coût unique de 187€/unité (appartement/studio) et un cout de 282€ /unité pour Farm, Finotheker, VMC Alto et VMC Baryton
• Validation donnée pour l'offre de Techem qui sera financer par les charges courantes

 

• À la suite des rapports du commissaire du comptes l'AG décide de ne pas approuver la répartition des charges et du bilan pour la période du 01/01/22 au 31/12/22.
• Etat de arriérés de charges ; les arriérés ont été vu par la commissaire aux comptes et disponibles sur demande.
• Etat des sinistres/litiges promoteur en cours
• Décharges et quitus donné aux conseils de copropriétaire et aux commissaires aux comptes mais pas aux syndic (du 01/01/22 au 31/12/22)
• Placement d'une pompe à chaleur air-eau, une étude est requise en ce sens
• ROI ; Entretien du jardin du RDC BARYTON / rappel que la location de type Airbnb est interdite ; Accord donné pour instaurer une indemnité de 150€ pour tous non-respect du ROI
• Présentation et validation des budgets de dépenses courantes qui s'élève à 66507,18€ ;
• Fonds de roulement ; décision de le maintenir à son niveau actuel soit 26979,15€
• Fonds de réserve s'élève à 2155,53€
• Décision de ne pas reconduire le syndic ; une AGE est programmée pour le 14/11/23 pour nommer le successeur

 

• A la majorité requise, le syndic élu est bien the Housing Expert qui débutera sa mission le 01/01/24.

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend : Communs généraux et privés – Appel de fonds – Nettoyage et entretien - Assurances – syndic – frais de gestion

 

2- Répartition des charges - ACP 1072 - QUATTUOR - BARYTON - 2022/2023