Assemblées générales

Extrait des derniers procès-Verbaux des assemblées générales

• Approbation des comptes du 10/01/2019 au 31/12/2019.
• Approbation du bilan pour la période du 10/01/2019 au 31/12/2019.
• Affectation au fonds de réserve du montant figurant sur le compte bilantaire Réserve produits divers.
• Approbation du budget prévisionnel 2020.
• Projet de rénovation des façades: autorisation de placer de la publicité sur les bâches lors des travaux de rénovation.
• Projet de rénovation des façades:projet de rénovation complète de toutes les façades validé. Le prestataire final sera choisi par le syndic, le conseil de copropriété et le comité façades.
• Projet de rénovation des façades: il est décidé de procéder à un emprunt d'une valeur totale de 4041040€ pour financer les travaux. Les différents fonds de réserve seront utilisés comme apport en fonds propre. Les copropriétaires qui ne souhaitent pas participer à l'emprunt pourront verser la somme dûe à la copropriété lors de la commande des travaux ainsi que leur quote part dans la prime d'assurance Atradius. Remplacement des châssis privatifs: un projet d'achat groupé est en cours, il suffit de prendre contact avec le conseil de copropriété.
• Rénovation des toitures: mandat est donné au bureau d'architectes Origin pour réaliser une étude approfondie des ouvrages et d'élaborer un programme d'intervention. Les honoraires seront imputés sur le fonds de réserve.
• Etrennes: fixées à 400€/an.
• Remplacement des décharges d'eaux usées: mandat est donné au syndic, au conseil de copropriété et le comité technique éventuel pour suivre ces travaux (2020/2021) dans une enveloppe budgétaire maximale de 316000€. Le financement des travaux sera financé par un prêt bancaire sur 10 ans.
• Sécurisation de la toiture: le placement de 2 caméras sur la toiture est validé pour un montant estimé de 3000€. Le prestataire final sera choisi par le syndic, le conseil de copropriété et le comité façades.

• Rénovation des toitures: accord pour la réalisation des travaux pour un budget de 821500€. Le prestataire final sera choisi par le syndic, le conseil de copropriété sur la base d'un appel d'offres de prix réalisé par le bureau d'architectes Origin. Le financement sera réalisé par un emprunt bancaire: la banque KBC a accepté de financer les travaux avec un montant de 4,5 millions d'euros sur 20 ans. Cet emprunt sera destiné aux travaux de rénovation des toitures, des façades et des décharges verticales de la Résidence II. Les copropriétaires qui ne souhaitent pas participer à l'emprunt pourront verser la somme dûe à la copropriété lors de la commande des travaux ainsi que leur quote part dans la prime d'assurance Atradius.
• Révision des appels de fonds de réserve: il est décidé de diminuer ces appels et d'appeler le minimum légal de 5% du montant total des charge communes ordinaires de l'exercice précédent (estimé à 9250€/an soit 2312€/trimestre).
• Procédure de gestion du remboursement du prêt: un compte en banque spécifique sera ouvert. Chaque 5 du mois, les copropriétaires doivent verser le montant dû via domiciliation ou versement automatique. En cas de défaut de paiement, la société Atradius se chargera du recouvrement.
• Renon au contrat micro FM: l'installation d'une grue implique le démontage du mât micro FM et la perte de loyer durant minimum 2 ans.Micro FM a par ailleurs demandé de réduire le loyer. A défaut d'accord, ils peuvent renoncer au contrat. Mandat est donné au syndic et au conseil de copropriété pour donner renon à micro FM.

• Approbation des comptes du 10/01/2020 au 31/12/2020.
• Approbation du bilan pour la période du 10/01/2020 au 31/12/2020.
• Affectation au fonds de réserve du montant figurant sur le compte bilantaire Réserve produits divers.
• Approbation du budget prévisionnel 2021.
• Antenne relai: un nouveau contrat de location est validé avec Mediazone ASBL en vue d'utiliser la toiture pour y installer une antenne relais pour un loyer annuel de 1500€.
• Projet artistique sur le bâches durant les rénovations prévues : Mandat est donné au syndic et au conseil de copropriété pour mener le projet à son terme.
• Remplacement des décharges d'eaux usées: visites prévue les 22 et 23/06 pour localiser les point d'ouverture et les éléments à démonter.
• Tubage des cheminées collectives en vue de remplacer les chaudières atmosphériques par des chaudières à condensation: chemisage de toutes les gaines d'évacuation des gaz brûlés de la Résidence II validé, le financement sera réalisé par le fonds de réserve et les charges communes si nécessaire. Un accord de principe est donné pour la création de clés de répartition spécifiques liée aux cheminées de la Résidence II en vue de faciliter le tubage et le remplacement progressif des chaudières.
• Tubage de la cheminée et remplacement des chaudières atmosphériques par des chaudières à condensation dans la Résidence III colonne G:validé, les travaux seront financés par le fonds de réserve de la Résidence III pour une enveloppe estimée à 12000€.
• Point d'information sur les travaux à planifier entre 2021 et 2027.
• Percement d'une sortie de hotte de cuisine sur le toit de la Résidence I: validée sachant que les frais de garantie de l'étanchéité de la toiture à cet emplacement sont à la charge du propriétaire demandeur.
• Autorisation de placement d'un climatiseur: accordée au propriétaire demandeur.

• Etat des procédures judiciaires en cours: Mandat est donné au syndic et au conseil de copropriété pour suivre ces dossiers.
• Changement de courtier et de compagnie d'assurance: validé au profit de la société Meuwèse et Gulbis et de la compagnie Vivium. En outre il est décidé de constituer un fonds "sinsitres" à hauteur de 4000€/an en vue de faire face aux franchises éventuelles plus élevées pour les dégâts dont l'origine serait commune.
• Approbation des comptes du 10/01/2021 au 31/12/2021.
• Approbation du bilan pour la période du 10/01/2021 au 31/12/2021.
• Affectation au fonds de réserve du montant figurant sur le compte bilantaire Réserve produits divers.
• Approbation du budget prévisionnel 2022.
• Remplacement des décharges verticales de la Résidence II: ratification de la décision d'implémenter les recommandations du SIAMU
• Permis d'exploitation des parkings Résidence II: suite à son renouvellement, des travaux obligatoires doivent être engagés. Leur financement sera effectué via le fonds de réserve et les charges courantes si nécessaire.
• Placement de la fibre optique par Proximus Résidences I, II et III: autorisation accordée, frais à la charge de Proximus.
• Remplacement complet du système de vidéoparlophonie Résidence I: validé pour un budget de 10000€ financés par le fonds de réserve et les charges courantes si nécessaire.
• Résidence II, tubage des cheminées: le montant correspondant à la nouvelle chaudière doit nécessairement être versé à la copropriété avant le début des travaux. Le coût total des travaux est en cours d'estimation par le bureau Deplasse. Il est prévu d'utiliser 60000€ du fonds de réserve et de constituer un fonds "travaux de tubage"sur 3 ans pour 18375€/trimestre. Dans l'attente des travaux, il est décidé d'aider techniquement et financièrement les copropriétaires en difficulté: ces aides seront financées par les charges courantes.
• Sécurisation des serrures des portes d'entrée Résidence II: validé et imputé sur le fonds de réserve (environ 400€/serrure).
• Organisation du fonds de réserve : pour la Résidence I, il est décidé d'augmenter les appels à 5000€/an; pour la Résidence II, il est décidé de maintenir les appels tels que réalisés l'an passé ( minimum légal de 23093€/an); pour la Résidence III, il est décidé d'augmenter les appels pour 15000€/an).

Charges et répartition

1- Charges

Ce tableau des charges comprend: communs généraux, chauffage et eau, honoraires, assurances, administration, frais divers, charges financières

2- Répartition des charges - Albert 2